Rangkuman Akuntansi Part 11

AKUNTANSI PERUSAHAAN DAGANG

Dalam perusahaan kecil dan tidak banyak transaksi cukup menggunakan jurnal umum saja. Tetapi untuk perusahaan yang besar dan menggunakan transaksi yang sangat banyak maka diperlukan jurnal khusu yang biasa dikerjakan oleh satu orang saja. Jurnal khusus adalah adalah jurnal yang dibuat khusus untuk transaksi yang sering terjadi.

Macam-macam jurnal khusus yang sering digunakan, antara lain:

1.      Jurnal Khusus Penerimaan Kas: jurnal untuk mencatat semua transaksi yang berkaitan dengan penerimaan kas.

2.      Jurnal Khusus Pengeluaran Kas: Jurnal untuk mencatat semua transaksi yang berkaitan dengan pengeluaran kas.

3.      Jurnal Khusus Penjualan: jurnal untuk mencatat semua transaksi penjualan yang dilakukan secara kredit.

4.      Jurnal Khusus Pembelian: jurnal untuk mencatat semua transaksi pembelian yang dilakukan secara kredit.

5.      Jurnal Khusus/ Memorial: jurnal yang digunakan untuk mencatat transaksi yang tidak dimasukkan ke dalam jurnal khusus.

6.      Jurnal Umum atau buku harian: buku untuk mencatat transaksi secara permanen dan lengkap, yang disusun secara kronologis dari semua transaksi perusahaan.

Akuntansi Penjualan

1.      Penjualan Secara Tunai dengan PPN

Kas (Penjualan+PPN)         xxx

      Penjualan                                 xxx

      PPN Keluaran                          xxx

2.      Penjualan secara kredit dengan PPN

Piutang dagang (Penjualan+PPN)   xxx

      Penjualan                                             xxx

      PPN Keluaran                                      xxx

3.      Retur Penjualan

a.       Retur penjualan (tunai)

Retur penjualan           xxx

PPN Keluaran              xxx

            Kas                              xxx

b.      Retur penjualan (kredit)

Retur penjualan           xxx

PPN Keluaran              xxx

            Piutang Dagang                        xxx

4.      Potongan Penjualan

a.       Potongan Tunai Penjualan diberikan kepada pembeli yang melakukan pembelian secara tunai atau secara kredit, pembeli melakukan pembayaran pada masa periode potongan.

Kas                              xxx

Potongan penjualan     xxx

            Piutang dagang             xxx

b.      Potongan rabat terjadi jika penjual melakukan penjualan dalam jumlah besar. Pada kasus potongan rabat ini pihak penjual tidak akan mencatat potongan rabat yang diberikan kepada pembeli. Misal penjualan senilai Rp 5.000.000,00 dan potongan diberikan 30%. Maka harga jual yang dicatat bagi penjual adalah Rp 3.500.000,00.

Kas                              5.000.000,00

            Piutang Dagang                        5.000.000,00

5.      PPN Keluaran

PPN sebenarnya merupakan kewajiban dari pembeli, penjual hanya perantara atau pemungut pajak yang pada saatnya nanti harus menyetor hasil pungutannya kepada pemerintah. PPN keluaran bagi penjual merupakan utang pajak kepada pemerintah, karena PPN keluaran telah diteima penjual saat terjadi transaksi penjualan. Besarnya pajak yang harus dibayarkan kepada pemerintah adalah selisih PPN masukan (PPN yang sudah dibayarkan pada saat pembelian) dikurangi dengan PPN keluaran (pajak yang dipungut pada saat penjualan terjadi). Misal, PPN keluaran Rp 442.500 dan PPN Masukan Rp 147.500, maka Pajak yang terutang dan harus dibayar adalah Rp 295.000.

PPN Keluaran                    442.500

      PPN Masukan                          147.500

      Kas                                          295.000

Akuntansi Persediaan

Transaksi persediaan  berhubungan dengan transaksi pembelian dan penjualan barang. Transaksi pembelian perusahaan harus mencatat persediaan yang dibeli dan transaksi penjualan perusahaan harus mencatat barang barang dagangan yang dijual. Dalam mencatat persediaan terdapat dua metode, yaitu: Metode Fisik atau Periodik dan Metode Perpetual.

Metode Fisik: mutasi keluar masuk barang dagangan tidak dicatat artinya apabila terjadi transaksi pembelian dan penjualan barang, perusahaan tidak mencatat pada akun Persediaan Barang dagangan tapi menggunakan akun Pembelian pada saat terjadi transaksi membeli barang dan menggunakan akun Penjualan pada saat terjadi transaksi menjual barang. Hal ini berakibat saldo akun Persedian Barang Dagangan tidak bisa diketahui setiap waktu. Untuk mengetahui saldo akhir persediaan barang dagangan maka harus dilakukan perhitungan secara fisik (stock of name) pada akhir periode sehingga nilai persediaan akhir barang dagangan.

Metode Perpetual: pembelian dan penjualan barang dagangan selalu dicatat dalam akun Persediaan Barang Dagang sehingga saldo persediaan barang dagangan dapat diketahui setiap saat. Pada saat terjadi penambahan barang dagangan maka akun Persediaan Barang Dagangan didebet sebaliknya apabila terjadi pengurangan barang dagangan maka akun Persediaan Barang Dagang berada dikredit. Pada akhir periode tidak perlu dilakukan perhitungan secara fisik, namun tidak menutup kemungkinan dilakukan perhitungan untuk melakukan pencocokan antara jumlah fisik dan jumlah menurut catatan.

Perbedaan kedua metode pada saat pencatatan transaksi seperti berikut ini:

No.	Transaksi	Fisik/ Periodik	Perpetual
1.	Pembelian Barang dagangan	Pembelian barang dagang          Kas/ utang usaha	Persediaan barang dagang           Kas/ utang dagang
2.	Ongkos angkut pembelian	Ongkos angkut Kas	Persediaan barang dagang           Kas
3.	Retur pembelian	Kas/utang dagang         Retur pembelian	Kas/ Utang dagang           Persediaan barang dagang
4.	Potongan Pembelian	Utang dagang         Potongan pembelian         kas	Utang dagang          Persediaan barang dagang          Kas
5.	Menjual barang dagangan	Kas/ piutang         penjualan	Kas/ piutang         Penjualan HPP         Persediaan barang dagang
6.	Retur penjualan	Retur penjualan         Kas/piutang dagang	Retur penjualan         Kas/piutang dagang Persediaan barang dagang         HPP
7.	Potongan penjualan	Kas Potongan penjualan          Piutang dagang	Kas Potongan penjualan          Piutang dagang
8.	Akhir bulan (penyesuaian)	HPP         Persediaan barang dagang HPP         Pembelian barang dagang HPP         Ongkos angkut Retur pembelian         HPP Potongan pembelian         HPP Persediaan barang dagang           HPP

BUKU BESAR DAN BUKU PEMBANTU

Buku besar akan memberikan informasi mengenai saldo-saldo akun di dalam perusahaan. Buku besar dibagi menjadi dua, yaitu buku besar umum dan buku besar pembantu. Buku besar umum akan memuat data-data akuntansi secara garis besar, sedang buku besar pembantu memuat rincian dari buku besar umum. Buku besar pembantu ada dua, yaitu: buku besar pembantu dagang dan buku besar utang dagang. antara buku besar umum dan buku besar pembantu pada setiap bulan harus sama dengan saldo akun pembantunya.

NERACA SALDO

Neraca saldo: daftar saldo-saldo akun yang ada di buku besar yang merupakan pemindahan dari jurnal.

Manfaat neraca saldo: menunjukkan ringkasan akun-akun buku besar sehingga dapat manjadi sumber informasi yang benar untuk menyusun ;aporan keuangan, untuk menguji keseimbangan antara debet dan kredit dalam buku besar.

Prosedur membuat neraca saldo perusahaan dagang:

-          Memindahkan saldo-saldo setiap akun di buku besar

-          Saldo akun debet dipindahkan ke kolom debet dan slado akun kredit dipindahkan ke kolom kredit.

tanggal		keterangan	Ref	Debet	Kredit
2006 Agustus	1 2 3 4 8 9 11	Pembelian         Utang dagang Piutang dagang         Penjualan Piutang dagang        Penjualan Utang dagang         Retur pembelian Utang dagang         Kas         Potongan pembelian Retur penjualan        Piutang dagang Kas Potongan penjualan               Piutang dagang		160.000.000 50.000.000 80.000.000 20.000.000 140.000.000 10.000.000	160.000.000 50.000.000 80.000.000 20.000.000 113.720.000 2.800.000 10.000.000 49.500.000 500.000         50.000.000

PENYELESAIAN SIKLUS AKUNTANSI PERUSAHAAN DAGANG

A.     Jurnal Penyesuaian

1.      Pada perusahaan dagang pada akhir periode harus dibuatkan jurnal penyesuaian karena ada beberapa hal pada akhir periode belum dicatat.

2.      Metode pencatatan secara fisik biasa digunakan oleh perusahaan yang menjual dan membeli barang dalam frekuensi yang cukup banyak tetapi dalam jumlah yang kecil seperti toko pengecar.Metode fisik atau periodik sangat sederhana, oleh karena itu dalam metode ini tidak menyediakan informasi mengenai jumlah persediaan setiap saat dan harga pokok barang yang sudah dijual (HPP)

3.      Jurnal penyesuaian: proses memasukkan hasil perhitungan fisik persediaan barang dagangan pada akhir periode. Untuk membuat jurnal penyesuaian kita harus ingat rumus HPP sebagai berikut.

HPP = Persediaan Awal + Pembelian – Persediaan Akhir

Jurnal penyesuaian (metode fisik ) yang harus dibuat untuk persediaan barang dagang pada akhir periode sebagai berikut:

Tanggal	Keterangan	Ref	Debet	Kredit
	Harga Pokok Penjualan         Persediaan Barang Dagang (untuk memindahkan/ menutup persediaan awal ke dalam akun HPP)		Xxx	Xxx
	Harga Pokok Penjualan         Pembelian         (untuk memindahkan/ menutup pembelian ke dalam akun HPP)		Xxx	Xxx
	Persediaan Barang Dagang         Harga Pokok Penjualan         (mencatat saldo persediaan akhir)		Xxx	Xxx
	Harga Pokok Penjualan        Ongkos angkut pembelian (untuk memindahkan/ menutup saldo akun ongkos angkut ke dalam akun HPP)		Xxx	xxx
	Retur Pembelian        Harga Pokok Penjualan        (untuk memindahkan/ menutup saldo retur pembelian ke dalam akun HPP).		Xxx	xxx
	Potongan Pembelian        Harga Pokok Penjualan (untuk memindahkan/ menutup saldo potongan pembelian ke akun HPP).

B.     Menyiapkan Neraca Lajur

Setelah menyiapkan jurnal penyesuaian, langkah berikutnya adalah neraca lajur atau kertas kerja. Proses penyusunan neraca lajarpun sama seperti pada perusahaan jasa. Bentuknya biasa 10 kolom atau 12 kolom.